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Kalibrieschein oder Prüfprotokoll?

Worin bestehen die Unterschiede und was ist bei der Auswahl des am besten geeigneten Dokuments zu beachten?

Kalibrieschein oder Prüfprotokoll?

▷ Was ist Kalibrierung und wozu dient sie?

Die Kalibrierung ein Messinstruments bedeutet die Bewertung seiner metrologischen Eigenschaften durch den Vergleich mit einem Mustergerät höherer Genauigkeit oder mit vorher festgelegten Referenzwerten.
Sie ist eine der grundlegenden Anforderungen, um di Qualität und Sicherheit von Produktionprozessen zu gewährleisten, bei denen Messinstrumente zum Einsatz kommen, sowie eine Voraussetzung für die Ziertifizierung ihrer Qualität gemäß ISO 9001.

Die Kalibrierung von Messinstrumenten liefert in der Tat nützliche Hinweise, od diese die festgelegten Toleranzen einhalten oder ob Messfehler korrigiert werden müssen, um Zuverlässigkeit und Genauigkeit zu gewährleisten.

Wenn die Kalibrierung eines Messinstruments angefordert wird, muss dieser immer ein Begleitdokument beigefügt werden: das Kalibrierdokument.

Das Kalibrierdokument bescheinigt den Zustand eines Messinstruments und garantiert im Falle von akkreditierten Zertifikaten dessen Konformität mit nationalen und/oder internationalen Vorschriften. Darüber hinaus ist ein Kalibrierdokument bei Problemen nützlich, um di korrekte Durchführung aller Wartungs- und Präventionsmaßnahmen zu belegen.

Es gibt 2 Arten von Dokumenten, um Kalibrierergebnisse zu bescheinigen:

Fälschlicherweise werden die beiden Dokumente oft als gleichbedeutend angesehen. Doch was ist der Unterschied zwischen einem Kalibrierschein und einem Prüfprotokoll?

Der akkreditierte Kalibrierschein

▷  Was ist ein Kalibrierschein?

Der akkreditierte Kalibrierschein ist ein offizielles Dokument, das belegt, dass die Kalibrierung eines Messinstruments gemäß nationalen oder internationalen Richtlinien unter Aufsicht der nationalen Akkreditierungsstelle durchgeführt wurde.

▷ Wer stellt den Kalibrierschein aus?

In Italien wird der Kalibrierschein von Accredia akkreditierten LAT-Laboren ausgestellt, weshalb man ihn auch als „Accredia-Kalibrierschein" oder „LAT-Kalibrierschein" bezeichnet.

Ein von einem akkreditierten Kalibrierlabor ausgestelltes Zertifikat gewährleistet, dass die erzielten Messergebnisse auf nationale und internationale Prüfmuster rückführbar sind und unter die Abkommen zur gegenseitigen Anerkennung EA (gültig in Europa), IAF (international) und ILAC (international) fallen.
Dies bedeutet, dass Messungen und eventuelle Konformitätserklärungen, die von einem LAT-Zentrum ausgestellt werden, auch in allen anderen Ländern, die das Abkommen unterzeichnet haben, anerkannt und akzeptiert werden.

▷ Wer kann den Kalibrierschein anfordern?

Der akkreditierte Kalibrierschein kann von öffentlichen oder privaten Stellen angefordert werden.

Die Prüfung kann im labor oder „vor Ort" durchgeführt werden und ist nützlich, um die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der von einem Instrument durchgeführten Messungen zu überprüfen. Wird das Instrument für geeignet befunden, kann es nachher als Referenzprobe für die Kalibrierung anderer Instrumente verwendet werden.

LAUMAS ist ein von Accredia akkreditiertes Labor (LAT Nr. 02141). Wir führen akkreditierte Kalibrierungen unter Druck- und Zugbelastung für Wägezellen mit oder ohne angeschlossenes Instrument durch.

▷ Welche Garantien bietet eine akkreditierte Kalibrierung?

Die akkreditierte Kalibrierung wird von Accredia garantiert, die ihre Zuverlässigkeit überprüft durch:

  • die Genehmigung der technischen Verfahren des Labors, das die Prüfungen durchführt;
  • regelmäßige Kontrollbesuche;
  • Ringversuche (ILC), d. h. Tests, die es einem einzelnen Labor ermöglichen, sich mit anderen zu vergleichen. Auf diese Weise erhält das Labor ein Rückmeldung über die Zuverlässigkeit der eigenen Leistungen oder darüber, ob potenzielle Probleme weiter untersucht werden müssen.

Was geschieht, wenn das Instrument nicht konform ist?

Wenn nach der akkreditierten Kalibrierung festgestellt wird, dass das Instrument außerhalb der erwarteten Bereiche liegt, und beschlossen wird, dies zu korrigieren, d. h. es zu justieren, muss für das Instrument vor der Justierung („as found") und nache der Wartung („as left") ein Kalibrierschein erstellt werden, damit eindeutig dokumentiert ist, dass das Instrument nun wieder innerhalb der Toleranz liegt.

Diese Dokumente sind anschließend aufzubewahren, um im Falle von Problemen nachweisen zu können, dass die Wartung ordnungsgemäß durchgeführt wurde.

▷ Wie lange ist ein Kalibrierschein gültig?

Der Accredia-Kalibrierschein hat im Allgemeinen kein festes Vefallsdatum.

Das Dokument bescheignit zwar, dass das Instrument zum Zeitpunkt der Kalibrierung überprüft wurde und konform war. Der Erlangung der Konformität ist jedoch keine Garantie dafür, dass da Instrument über einen längeren Zeitraum hinweg präzise bleibt, da die Genauigkeit mit der Nutzung nachlassen kann.
Es ist dann Sache der Unternehmen, die Häufigkeit der Kalibrierung der Messinstrumente festzulegen: der Zeitraum kann von 6 Monaten bis zu einem Jahr oder mehr variien, je nach Art des Instruments, seiner Verwendung und den Vorschriften und Anforderungen der Branche, in der das einzelne Unternehmen tätig ist.

Für Wägezellen beispielweise ist die in Europa am häufigsten herangezogene Norm die UNI EN ISO 376, die eine maximale Gültigkeit der Kalibrierung von 26 Monaten festlegt.

Das Prüfprotokoll

▷ Was ist ein Prüfprotokoll?

Ein Prüfprotokoll ist ein Dokument, das bescheinigt, ob ein Instrument während der normalen Produktionsprozesse verwendet werden kann oder nicht.

Er wird sowohl von akkreditierten als auch von nicht akkreditierten Laboren ausgestellt, und die Überprüfung des Instruments erfolgt durch die Anwendung interner technischer Verfahren, die die einzelnen Laboren auswählen. Dabei werden stets zertifizierte Gewichtsmuster (Wägezellen, Eichgewichte usw.) als Referenz verwendet.

Auch LAUMAS erstellt Prüfprotokolle. Wir führen Zug- und Druckkalibrierungsversuche mittels Linearitäts- und Wiederholbarkeitsprüfungen durch, die für die Qualitätskontrolle gemäß der Norm UNI EN ISO 9001 gültig sind.

▷ Wann ist ein Prüfprotokoll anzufordern?

Das Prüfprotokoll wird in der Regel für interne Kontrollen von Geräten angefordert, die verwendet werden für:

  • die normale Produktionstätigkeit (z.B. Waagen, Wägezellen);
  • innerbetriebliche Prüfungen und Tests (z. B. Druckwächter, Multimeter, Thermometer, Manometer, Schliebleher, Messuhren, Mikrometer usw.);
  • Vor-Ort-Messungen.

Das Prüfprotokoll kann auch nützlich sein, um die mit einem Instrument oder Messgerät erzielten Ergebnisse langfristig zu verfolgen.

Die Dauer das Prüfprotokolls ist nicht im Voraus festgelegt, sondern muss vom Antragsteller je nach Häufigkeit der Verwendung des Instruments und der kritichen Punkte des Prozesses, in dem es eingesetzt wird, bestimmt werden.

Welches Dokument soll man wählen?

Die Wahl zwischen einem Accredia-Kalibrierschein und einem Prüfprotokoll hängt von den eigenen Anforderungen sowie von den Vorschriften für die Verwendung des Messinstrumente ab.

Im Allgemeinen bietet ein akkreditierter Kalibrierschein mehr Garantien für die Zuverlässigkeit der Ergebnisse und hat rechtsgültigen Wert, während das Prüfprotokoll in der Regel ausreicht, um die in der UNI EN ISO 9001 verankerten Verpflichtungen zur Kontrolle von Messinstrumenten zu erfüllen, die die Qualität der Produktion beeinflussen.

Darüber hinaus gibt der Kalibrierschein detaillierte Informationen zum LAT-Labor, das die Kalibrierung durchgeführt hat, zum kalibrierten Instrument, zur angewandten Richtlinie, zu den erzielten Ergebnissen sowie zum Wert der Messunsicherheit.

Prüfprotokolle hingegen werden im Rahmen interner metrolgischer Verfahren in den einzelnen Laboren erstellt, Da sie keinen anerkannten dokumentarischen Wert haben, garantieren sie nicht ofiziell die Rückführung  der Messung auf nationale und internationale Muster und sie fallen nicht unter die internationalen Abkomment über gegenseitige Anerkennung.

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